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档案的保管,所有档案须指定专人、专柜管理,管理人员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密。档案资料要采用科学方法管理,各类档案要实行集体保管,分类整理,单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作,按短期、长期和永久保管期限分别管理。对档案的调进、移出等变化要做好登记,经常清点核对,定期检查,对损坏的档案要及时进行复制修补,以保证档案的完整性和准确性。、对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密,须按大家有关法律法规的规定办理。应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。档案的查阅、阅和复印
企业在的中,会产生大量的文件,这些文件中有些事很机密的,因此需要对这些保密文件进行销毁,除了纸质文件外,还有电脑数据以及磁卡之类的,不同材质的文件销毁程序都有着一定的差异,只有将每种材质的文件进行妥善的,才能避免商业秘密的泄露,保障企业的权益。那么企业机密文件销毁流程是怎样规定的呢?想要销毁不同的商业秘密载体,首先必须要通过相应的清点以及登记手续,并且经过了有关人的批准,才能进行文件销毁,任何工作人员都不能擅自进行销毁。